檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化項目招標公告

檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化項目招標公告

本招標項目為檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化項目(招標編號：JGZB-YCMN202504）,招標人為廣東煙草茂名市有限責任公司，招標代理機構為廣東省吉光工程咨詢有限公司。項目資金由招標人自籌，項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標，有意向的潛在投標人（以下簡稱投標人）可前來投標。

1.項目概況與招標范圍

1.1項目名稱：檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化項目。

1.2預算金額：人民幣70萬元。

1.3采購主要內(nèi)容：  

（1）系統(tǒng)升級：升級現(xiàn)有數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，增強系統(tǒng)穩(wěn)定性與兼容性。  

（2）OA接口集成開發(fā)：實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)無縫對接，提升數(shù)據(jù)流轉效率。  

（3）數(shù)字化掃描：對紙質(zhì)、照片、錄像等傳統(tǒng)檔案進行掃描、處理、存儲，轉化為數(shù)字化格式。  

（4）測評咨詢：開展系統(tǒng)功能、性能及安全測評，確保系統(tǒng)達標。  

（5）等保測評：完成信息系統(tǒng)安全等級保護測評，符合國家安全規(guī)范。  

（6）恒溫恒濕及消防系統(tǒng)改造：優(yōu)化檔案庫房環(huán)境，確保檔案實體與數(shù)據(jù)安全。

1.4交付期限：合同簽訂后一年內(nèi)完成所有服務內(nèi)容。

1.5本項目設置最高投標限價，投標總價不能超過項目預算70萬元，否則作無效投標處理。本項目報價包括系統(tǒng)設計、材料、制造、包裝、運輸、配送、安裝以及驗收、調(diào)換、售后服務、技術服務、質(zhì)保期保障服務等所有含稅費用，合同履行過程中，中標人不得再另行加收任何費用。

詳細技術規(guī)范請參閱招標文件中的用戶需求書。投標人必須對本項目的全部內(nèi)容進行投標報價，不得缺項、漏項，如出現(xiàn)缺漏項將導致投標無效。

2.投標人資格要求

2.1提供在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或社會團體法人登記證書復印件；如國家另有規(guī)定的，則從其規(guī)定。（分公司投標，須取得具有法人資格的總公司（總所）出具給分公司的授權書，并提供總公司（總所）和分公司的營業(yè)執(zhí)照（執(zhí)業(yè)許可證）復印件。已由總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質(zhì)證書對分公司有效，法律法規(guī)或者行業(yè)另有規(guī)定的除外）。

2.2根據(jù)煙草行業(yè)對存在行賄行為投標人的管理要求，向行業(yè)內(nèi)干部職工行賄，被列入存在行賄行為投標人名單且在禁入期內(nèi)的投標人，不得參加本次投標。如投標人被列入以上名單，將取消其中選資格，或解除已簽訂的該項目合同，相應責任及后果由投標人承擔。（以投標截止日當天招標人出具的網(wǎng)頁查詢結果截圖為準）。

 

2.3本項目不接受聯(lián)合體投標，不允許投標人對本招標項目進行分包和轉包。

2.4投標人參加本項目采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄。

2.5投標人沒有處于被責令停業(yè)、財產(chǎn)被接管、凍結、破產(chǎn)狀態(tài)。

2.6有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（須提供開標截止之日前6個月內(nèi)任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金相關證明材料或依法免稅證明）。

2.7投標人未被列入“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”（http：xgk.court.gov.cn/shixin/）、“信用中國”網(wǎng)站（https：www.creditchina.gov.cn/）①失信被執(zhí)行人②政府采購嚴重違法失信行為記錄名單③重大稅收違法失信主體中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)”網(wǎng)站“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”名單。（投標人出具自查承諾聲明函原件及采購公告發(fā)布之日起至投標截止時間任意一天的網(wǎng)站查詢結果截圖證明，招標代理機構將在評審當天復查，以復查結果為準；如相關失信記錄已失效，投標人需提供相關證明材料）。

2.8投標人未被列入“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn/index.html）嚴重違法失信企業(yè)名單以及相關行政處罰信息（投標人出具自查承諾聲明函原件及采購公告發(fā)布之日起至投標截止時間任意一天的網(wǎng)站查詢結果截圖證明，招標代理機構將在評審當天復查，以復查結果為準；如相關失信記錄已失效，投標人需提供相關證明材料）。

2.9與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人或其他組織，不得參加本項目投標。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得同時參加本項目報價。（需提供承諾函并加蓋公章，格式自擬）

2.10投標人未被納入煙草行業(yè)各級供應商不良記錄（黑名單）中。

2.11投標人無行賄犯罪記錄：

(1)投標人在投標時提供無行賄犯罪記錄承諾書（加蓋公章），格式自定。

(2)投標人及其法定代表人、主要負責人或實際控制人、擬委派的項目負責人參加本次招投標活動前三年內(nèi)（公司成立不足三年的從成立起計算）不得有行賄行為記錄。投標人須通過“中國裁判文書網(wǎng)”（網(wǎng)址：https://wenshu.court.gov.cn/）查詢相關刑事判決書、刑事裁定書等。如投標人提供虛假材料，招標人有權拒絕其投標、取消其中標資格、解除已簽訂的合同并追究相關責任；【查詢指南：進入首頁-點擊高級搜索-打開案由-選擇刑事案件-貪污賄賂罪-輸入投標人名稱后查詢】。

2.12對投標人資格的限制：

不同的投標人之間有下列情形之一的，其響應文件無效：

（1）彼此存在投資與被投資關系的；

（2）彼此的經(jīng)營者、董事會（或同類管理機構）成員屬于直系親屬或配偶關系的；

（3）法定代表人或單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位。（需提供聲明函并加蓋公章，格式自擬）

2.13本項目不允許分包。

專用資格：  

（1）具備檔案數(shù)字化加工或檔案管理系統(tǒng)開發(fā)相關項目經(jīng)驗（提供至少2個類似項目案例）；  

（2）系統(tǒng)集成與API接口開發(fā)能力要求：投標人須證明其具備將所投檔案管理系統(tǒng)與省級平臺進行數(shù)據(jù)對接和集成開發(fā)的能力。投標人須在投標文件中提供《系統(tǒng)對接承諾函》（格式自擬），明確承諾中標后能按招標人要求完成與“中國煙草總公司廣東省公司或廣東煙草茂名市有限責任公司”的全部對接工作，并承擔相關費用。

3.資格審查方法

本項目將進行資格后審，資格審查標準和內(nèi)容詳見招標文件第三章“評標辦法”，凡未通過資格后審的投標人，其投標文件將被否決。

4.招標文件的獲取

4.1招標文件獲取時間：2025年11月11日至2025年11月18日（法定公休日、法定節(jié)假日除外），每日上午09時00分至12時00分，14時30分至17時30分（北京時間，下同）。

4.2凡有意參加投標的潛在投標人，購買本招標文件時須提交以下資料(所有復印件必須為原件的復印件且須加蓋投標單位公章；需要年審的資料須附年審記錄，如到期未年審，必須附有關行政主管部門未組織年審的說明。資料如不符合以上要求視作無效證件)：

（1）本項目報名表（下載打印加蓋公章）；

（2）有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證或社會團體法人登記證書等相關證明復印件；

（3）法定代表人證明書原件、法人授權委托書原件及委托代理人有效身份證復印件（若法定代表人親自到場報名，只需提供法定代表人證明書原件及其身份證復印件）。

4.3購買招標文件的地點：茂名市茂南區(qū)羊角鎮(zhèn)愛群開發(fā)區(qū)23號四樓廣東省吉光工程咨詢有限公司。

4.4招標文件每套售價300元人民幣，售后不退(匯款請備注項目編號＋標書費)。本招標文件不接受郵購。

5.投標文件的遞交

5.1投標文件的遞交：遞交投標文件截止時間（即投標截止時間，下同）為2025年12月4日15時30 分，投標文件遞交地點：茂名市茂南區(qū)羊角鎮(zhèn)愛群開發(fā)區(qū)23號四樓廣東省吉光工程咨詢有限公司開標室。

5.2本項目將于上述同一時間、地點進行開標，邀請投標人的法定代表人或其委托代理人準時參加。

5.3出現(xiàn)以下情形時，招標人/招標代理機構不予接收投標文件：

（1）逾期送達或者未送達指定地點的；

（2）未按招標文件要求密封的；

（3）未按本公告要求獲得本項目招標文件的。

5.4投標保證金：本項目不設投標保證金

6.發(fā)布公告的媒介

本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺（http://www.cebpubservice.com）、中國采購與招標網(wǎng)（www.chinabidding.com.cn）上發(fā)布，其他媒介轉載無效。本公告在各媒體發(fā)布的文本如有不同之處，以在中國招標投標公共服務平臺發(fā)布的文本為準。

7.其他補充事宜

招標人保留在中標通知書發(fā)出前，核實中標候選人是否有能力履行合同的權利，包括對中標候選人在投標文件中提供的資格證明文件、實施能力等進行核實或現(xiàn)場調(diào)查，中標候選人應配合核實調(diào)查工作。如果調(diào)查通過，則按招標程序授予中標候選人中標通知書；如在核實、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)中標候選人存在提供虛假資料信息謀求中標等違法違規(guī)行為的，招標人有權取消該中標候選人的中標資格。

8.聯(lián)系方式

招 標 人：廣東煙草茂名市有限責任公司

地    址：茂名市茂南區(qū)官山七路1號荔晶新城西區(qū)1號樓

聯(lián) 系 人：余小姐

電    話：0668-2829708

 

招標代理機構：廣東省吉光工程咨詢有限公司

地    址：茂名市茂南區(qū)羊角鎮(zhèn)愛群開發(fā)區(qū)23號四樓

郵    編：510055

項目負責人：陳政

電    話：19820389692

電子郵件：adc11223344552025@163.com

                                           

招標代理機構：廣東省吉光工程咨詢有限公司

              2025年11月10日